Proteger sus datos de Microsoft 365 no es solo una precaución: es una necesidad crítica. A medida que las organizaciones se vuelven más dependientes de esta poderosa plataforma de Software como Servicio (SaaS), también enfrentan una serie de riesgos que no siempre son evidentes. Dataguard le ayuda a cerrar esas brechas de seguridad, brindándole soluciones confiables de respaldo y recuperación.
¿Tiene Control Total de Sus Datos en Microsoft 365?
La reacción instintiva de la mayoría de las personas es pensar: “Por supuesto que sí” o “Microsoft se encarga de todo”. Si bien Microsoft ofrece excelentes servicios, su enfoque principal es la infraestructura y la disponibilidad. No se ocupa de la responsabilidad total de proteger y conservar sus datos.
Microsoft administra el tiempo de actividad y la infraestructura, pero usted es el responsable de los datos almacenados. Esta idea errónea de que Microsoft realiza una copia de seguridad completa puede llevar a repercusiones serias. Por eso, es esencial que tenga acceso y control sobre sus datos en Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business y Microsoft Teams.
Aquí le explicamos las 7 vulnerabilidades más comunes y cómo una solución de respaldo como la nuestra puede proteger su organización.
1. Eliminación Accidental
La eliminación accidental de un usuario puede tener un impacto devastador. Una vez que se elimina un usuario en Microsoft 365, esa eliminación se replica en toda la red, junto con la cuenta de OneDrive y el buzón de correo. Las herramientas de recuperación nativas de Microsoft 365, como la papelera de reciclaje y los historiales de versiones, ofrecen solo una protección temporal y limitada.
– Eliminación Temporal: Los datos permanecen en la papelera de reciclaje por un tiempo limitado.
– Eliminación Definitiva: Una vez que expira el período de retención, los datos se eliminan permanentemente y son irrecuperables.
Una solución de respaldo adecuada le permite realizar restauraciones completas, sin depender de las limitaciones de retención de Microsoft.
2. Brechas y Confusión en las Políticas de Retención
El entorno empresarial actual es dinámico, lo que genera políticas de retención complejas y en constante evolución. Microsoft 365 no ofrece una protección de datos integral, lo que significa que, si un dato importante se pierde más allá de los plazos definidos, podría ser irrecuperable.
Con una solución de respaldo, no hay brechas ni inflexibilidad en las políticas de retención. Puede optar por copias de seguridad a corto o largo plazo y realizar restauraciones granulares con rapidez y facilidad, asegurando que siempre tenga acceso a lo que necesita.
3. Amenazas de Seguridad Interna
Cuando pensamos en amenazas a la seguridad, a menudo imaginamos hackers y virus externos. Sin embargo, las amenazas internas son igualmente peligrosas. Estas pueden ser intencionales o accidentales, y es difícil seguir el ritmo de los cambios de acceso a datos.
Microsoft no tiene la capacidad de distinguir entre un empleado normal y uno que actúa de manera maliciosa, como eliminar información valiosa antes de irse. Una solución de respaldo protege contra estos riesgos, manteniendo sus datos seguros sin importar quién acceda a ellos.
4. Amenazas de Seguridad Externa
El malware y los ataques de ransomware representan un peligro constante para las organizaciones. Estas amenazas no solo dañan la reputación de la empresa, sino que también ponen en riesgo la privacidad de datos internos y de clientes.
A pesar de los esfuerzos para educar a los empleados, los correos electrónicos maliciosos se vuelven cada vez más sofisticados. Las funciones limitadas de respaldo y recuperación de Microsoft 365 no son suficientes. Necesita copias de seguridad regulares para asegurarse de que sus datos se mantengan a salvo y estén disponibles para restauración inmediata.
5. Requisitos Legales y de Cumplimiento
¿Está preparado para una solicitud inesperada de recuperación de datos por motivos legales o de cumplimiento? Las regulaciones varían según la industria y el país, y las multas por incumplimiento pueden ser severas. Las herramientas de retención de Microsoft no son soluciones completas de respaldo, lo que podría dejarlo expuesto.
Una estrategia de respaldo sólida le garantiza poder cumplir con cualquier requisito de recuperación de datos, sin complicaciones ni riesgos legales.
6. Administrar Implementaciones de Correo Electrónico Híbrido y Migraciones
La transición a Microsoft 365 a menudo implica escenarios de correo electrónico híbridos, donde los datos pueden estar distribuidos en varias ubicaciones. Una solución de respaldo confiable trata los datos de manera uniforme, sin importar de dónde provengan, y le permite almacenar copias de seguridad localmente, en la nube o con un proveedor de servicios administrados.
Esto le brinda flexibilidad y seguridad, sin importar el entorno de su infraestructura.
7. Estructura Compleja de Datos en Microsoft Teams
Microsoft Teams ha revolucionado la forma en que las empresas colaboran, especialmente en el mundo del trabajo remoto. Teams actúa como un centro que integra servicios como SharePoint y OneDrive, lo que significa que hay más que solo datos que proteger. También están las configuraciones, permisos y conexiones entre aplicaciones.
Una solución de respaldo especializada asegura que todos estos aspectos estén protegidos, para que pueda restaurar la funcionalidad de Teams en su totalidad si ocurre un incidente.
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Según un estudio de ESG, el 53% de las organizaciones han sufrido pérdida o corrupción de datos en aplicaciones SaaS, y el 59% no ha tomado medidas de protección adecuadas. No corra ese riesgo.
Source: ESG, SaaS Data Protection: A Work in Progress, 2022
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Protección integral contra amenazas internas y externas.
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